Project Assistance Administration (m/w/d) / Bürokaufmann-/frau (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Garmisch-Partenkirchen, München

Dein Verantwortungsbereich bei uns

Bearbeitung von Veranstaltungen im Kundensystem von der Anlage bis zum Abschluss inkl. Dokumentation
Unterstützung bei Prozessen und Aufgaben im Zusammenhang mit der Veranstaltungsbearbeitung nach Kundenvorgabe
Ansprechpartner/in für sämtliche Kund/innenrückfragen und Unterstützung bei rechtlichen und Compliance-relevanten Fragestellungen
Vertragserstellung und -prüfung
Kommunikation, Prüfung und Bearbeitung von Drittdienstleisterrechnungen, Referent/innenabrechnungen und Reisekosten
Übernahme einzelner Aufgaben des Teilnehmendenmanagements (z.B. Reisebuchungen, Kongressregistrierungen)
Hotline-Betreuung
Optional: Reisetätigkeit und Betreuung von Veranstaltungen

Über welche Kenntnisse und Fähigkeiten wir uns freuen

Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung
Gute Anwenderkenntnisse bei MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
Quereinsteiger/in aus der Tourismusbranche willkommen
Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
Teamfähigkeit und Flexibilität
Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen

Über was du dich freuen darfst

Leistungsorientierte Bezahlung
Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
30 Tage Urlaub im Jahr
Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag/Woche)
Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Flache Hierarchien
Regelmäßige Team-Events
Harmonisches und wertschätzendes Miteinander

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Über uns

Als Spezialisten im Healthcare Markt führen wir jährlich über 2.000 Veranstaltungen durch. Unser Portfolio deckt dabei sämtliche Bereiche aus Kreation, Administration und Vor-Ort-Organisation ab: Ideenfindung und Konzeption, Auswahl von Location und Referierenden, Management der Teilnehmenden, Nachhaltigkeitsberatung, CME-Zertifizierung, Einhaltung der Pharma-Compliance-Regeln, technische Ausstattung, Catering und vieles mehr.

Starte jetzt bei uns durch. Wir geben dir die Möglichkeit, dich mit deinen Talenten in einem abwechslungsreichen Beruf mit Perspektive auszuleben – als Teil eines jungen, engagierten Teams.

Unser Hauptsitz liegt zentral in Garmisch-Partenkirchen, weitere Niederlassungen der Healthcare Convention findest du in München, Bad Homburg sowie Berlin.

Was wir innerhalb eines Jahres bewegen

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Starte jetzt bei uns durch.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Brutto/Jahr) sowie dem nächstmöglichen Startzeitpunkt für eine Voll- oder Teilzeitstelle bei uns.

Für Rückfragen steht dir unser HR-Team gerne zur Verfügung: karriere@healthcare-convention.com